Privacy en gegevensverwerking

Scans van paspoorten, identiteitskaarten, rijbewijzen en verblijfsdocumenten die u of uw systemen aanlevert. Het bestand wordt tijdelijk in het werkgeheugen verwerkt om het document te herkennen, gegevens uit te lezen en waar nodig velden af te schermen.

anonid leest uit het document: naam, geboortedatum, documentnummer, documentsoort, verloopdatum, datum van uitgifte, afgevende instantie en geboorteplaats. U bepaalt per profiel welke van deze gegevens worden bewaard. Deze gegevens worden versleuteld opgeslagen bij het dossier.

• De uitkomst die bij het gekozen wettelijke profiel hoort: een volledige verwerkte kopie, een afgeschermde kopie of alleen uitgelezen gegevens.
• Metadata over de verwerking: documentsoort, toegepast profiel, afgeschermde velden, uitvoerder en tijdstip.
• De oorspronkelijke bestandsnaam; gebruik daarin bij voorkeur geen persoonsgegevens.

De bewaartermijn volgt uit het profiel: direct, 4 weken, 30 dagen, 90 dagen, 1 jaar, of 5 jaar na einde relatie of dienstverband. Bij een gebeurtenisgebonden termijn wordt de vernietigingsdatum berekend zodra de einddatum is ingevuld.

Elk dossier is gekoppeld aan één organisatie en afgeschermd met toegangsregels. Leden van de ene organisatie kunnen geen dossiers of bestanden van een andere organisatie bekijken of downloaden.

Welke velden worden afgeschermd, kiest u zelf; anonid geeft per wettelijk profiel een advies. Het BSN en de MRZ blijven alleen onafgeschermd binnen het werkgevers- en inschrijvingsprofiel; daarbuiten schermt anonid ze altijd af.

Verwerker: AIOpener B.V., Dokweg 33B, 1976 CA IJmuiden. Opslag in de EU (Frankfurt). De documentverwerking (OCR) draait in de EU (Ierland).

Vragen over privacy: privacy@anonid.nl.