WIJ ANONIMISEREN ID'S SNEL, SIMPEL EN VEILIG
Zwart wat weg moet.Leesbaar wat mag.
anonid maakt van elk paspoort of ID-kaart automatisch een veilige kopie. Met de juiste bewaartermijn en een compliance rapport per document dat u aan de AP kunt tonen.
Geen creditcard nodig · binnen 1 minuut aan de slag
GEMAAKT VOOR ELK BEDRIJF DIE EEN KOPIE ID OPVRAAGT EN GEGEVENS BEWAARD.
Een ID-kopie maken of bewaren zonder wettelijke grondslag is meestal niet toegestaan. Bewaar nooit niet meer dan nodig.
Opgelegd door de AP en later door de Raad van State gehalveerd tot € 262.500, voor het onnodig opvragen van ID-kopieën bij inzage- en verwijderverzoeken (DPG Media).
BronBoete van de Spaanse toezichthouder (in beroep verlaagd tot € 15.000) voor het scannen van het paspoort van een hotelgast.
BronID-scans stonden openbaar online door één verkeerd ingestelde opslag van een inchecksysteem (Tabiq, Japan).
BronDe Autoriteit Persoonsgegevens is helder: zonder wettelijke plicht mag u meestal geen kopie maken. Mag het in een specifiek geval wel (bijvoorbeeld telecom of autoverhuur), dan schermt u minimaal het BSN en de pasfoto af.
Vier manieren om ID's veilig te verwerken.
Vier wegen naar een veilige kopie: een magic link naar uw klant of medewerker (met uw eigen logo, zonder account), zelf uploaden vanuit een map op uw scherm, scannen op de glasplaat van de multifunctional, of een netwerkmap met oude ID-kopieën in één keer laten omzetten. Het resultaat is steeds hetzelfde: een afgeschermd document met watermerk, de gegevens die u vooraf koos en een bewaartermijn die zelf verloopt.
Kies een manier
Mail met magic link
Vul het e-mailadres in. anonid stuurt een beveiligde magic link met uw logo. De ontvanger heeft geen account nodig.
Foto maken en uploaden
De ontvanger maakt een foto van voor- en achterkant en verstuurt die via de beveiligde pagina. Het document gaat versleuteld naar anonid, niet via uw mailbox.
Direct geanonimiseerd
Binnen enkele seconden schermt anonid automatisch af wat weg moet, leest de gekozen gegevens uit en voorziet de veilige kopie van een watermerk. Het origineel wordt direct verwijderd.
Notificatie met inzicht
De ontvanger krijgt bericht met inzicht in wat er is opgeslagen en welke gegevens zijn verwerkt. In uw dashboard staan alle geëxtraheerde gegevens bij de veilige ID, tot de bewaartermijn verstrijkt.
Zo werkt een magic link — in 30 seconden
Meer dan alleen afschermen
anonid leest de gegevens voor u uit. En waarschuwt als een ID verloopt.
Bij elke upload neemt anonid de belangrijkste gegevens over en bewaart ze veilig bij het document. Zo ziet u altijd welke ID's binnenkort verlopen, zonder iets over te typen.
Gegevens automatisch overgenomen
Naam, geboortedatum, documentnummer en verloopdatum worden uit de leesregels onderaan het paspoort gehaald. Geen overtypen, geen typefouten.
Meldingen bij verlopende ID's
Stel een herinnering in. U krijgt vanzelf bericht als een klant of medewerker een nieuwe kopie moet aanleveren.
Koppel met uw eigen systemen
Download alles als Excel of CSV, of laat uw HR- of klantsysteem de gegevens automatisch ophalen via onze API.
Gemaakt voor accountants, administratiekantoren, HR-afdelingen en notarissen.
Eigenlijk elk bedrijf dat een ID-kopie opvraagt. Beheer honderden kopieën in één overzicht, filter op verloopdatum en verstuur automatisch een nieuw upload-verzoek zodra een document bijna verloopt. Alles volgens de privacyregels (AVG).
Rapport per document
Bij elk document een compliance rapport.
Bij elk document maakt anonid automatisch een rapport: welke gegevens zijn afgeschermd, waarom, en wanneer het document wordt verwijderd. U kunt het downloaden als PDF, laten zien aan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en delen met de persoon zelf. Zo voldoet u makkelijker aan uw plicht om te kunnen aantonen dat u zorgvuldig met persoonsgegevens omgaat.
- Automatisch gemaakt, geen handwerk.
- Een digitale vingerafdruk bewijst welk origineel is verwerkt.
- Te delen met de persoon zelf via een beveiligde link.
- Bewaard zolang de bewaartermijn loopt.
anonid
Compliance rapport
Document 8f3c1b90-…-a72e
Documentgegevens
Afgeschermde velden
Bewaartermijn & origineel
Opgeslagen gegevens
Gegenereerd door anonid op 26 juli 2026 14:32.
anonid.nl
Vergelijking
Waarom anonid en niet handmatig of Photoshop.
Handmatig een pasfoto zwart maken lijkt goedkoop, maar u heeft geen rapport en het kost veel tijd. Met anonid heeft u bij elk document een compliance rapport, en het gaat in seconden.
Voor iedereen die identiteitsbewijzen móét ontvangen.
Administratiekantoren
U verzamelt kopieën voor cliënten, loonadministratie en toelatingen. anonid anonimiseert ze en bewaart per cliënt netjes in één dossier.
Verhuur & vastgoed
Bij huurscreening mag u het ID alleen inzien, niet kopiëren. anonid legt de benodigde gegevens vast zonder een kopie te bewaren. Valt u onder de Wwft (de antiwitwaswet), bijvoorbeeld bij koop of bij huur vanaf € 10.000 per maand? Dan kiest anonid de instelling die daarbij hoort.
HR & uitzendbureaus
Bij inschrijving een kopie die na 4 weken automatisch verdwijnt; bij indiensttreding de verplichte volledige kopie (met BSN en pasfoto), bewaard tot 5 jaar na het jaar van uitdiensttreding. Aan de opdrachtgever waar de uitzendkracht werkt, geeft u alleen de gegevens door, geen kopie.
Hotels & horeca
U hoeft geen kopie te bewaren. anonid legt de verplichte gastgegevens vast en verwijdert de scan direct.
Juridisch & inzageverzoeken
Controleer wie iemand is bij een verzoek om gegevens in te zien, zonder onnodig een ID-kopie op te vragen. Daarvoor kreeg DPG Media een boete.
Notariaat, accountancy & makelaardij
De Wwft (de antiwitwaswet) verplicht u identiteitsgegevens vast te leggen en 5 jaar te bewaren; een kopie is daarvoor de gangbare route. Het BSN mag u daarbij niet verwerken. anonid schermt het BSN af en laat de rest leesbaar, zodat u kunt blijven controleren of het document echt is.
Waarom anonid.
Afgeschermd wat niet nodig is
BSN en pasfoto gaan zwart als de wet dat vraagt. Moet u juist een volledige kopie bewaren, zoals als werkgever? Dan regelt anonid dat ook.
Leest de code onderaan het paspoort
Daar staan de gegevens in een vaste vorm. Dus geen gok, maar precies.
Origineel wordt niet bewaard
We gebruiken het origineel alleen tijdens het verwerken. Daarna bewaren we alleen de veilige kopie of de gegevens.
Vanzelf op tijd verwijderd
Documenten verdwijnen automatisch als de bewaartermijn voorbij is.
Compliance rapport per document
Laat de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) zien wat er is opgeslagen, wat is afgeschermd en hoe lang het bewaard blijft.
Datalek zonder drama
Een gelekte kopie zonder BSN of pasfoto is geen ramp.
Werkt met uw mailbox en software
Stuur ID's door naar uw eigen anonid-mailadres, of koppel uw eigen systemen.
Verwerkt in de EU
Verwerkersovereenkomst standaard inbegrepen.
Beveiliging & privacy
Veilig ingericht. Van upload tot verwijderen.
Gecertificeerde hosting
Onze servers staan in de EU bij partijen met een ISO 27001-certificaat (de internationale norm voor informatiebeveiliging).
Versleuteld, onderweg én opgeslagen
Alle documenten zijn versleuteld met sterke, gangbare technieken (TLS 1.3 en AES-256).
Data blijft in de EU
Uw gegevens gaan nooit buiten Europa.
Verwerkersovereenkomst inclusief
Standaard beschikbaar, geen meerprijs.
Origineel wordt niet bewaard
We gebruiken het origineel alleen tijdens het verwerken. Daarna bewaren we alleen de veilige kopie of de gegevens.
Prijzen
Begin gratis. Betaal pas als u meer nodig heeft.
Veelgestelde vragen
Wat de wet zegt, in gewoon Nederlands.
Zie het zelf — binnen één minuut.
Upload een testdocument en ontvang direct de veilige kopie als PDF.